Quelques exemples de répondeur avant de partir
Les fêtes de fin d’années approchent et vous avez décidé de prendre quelques jours de repos ? N’oubliez pas de mettre en place un répondeur sur votre messagerie pour prévenir vos correspondants de votre absence.
Le message classique
Bonjour,
Je suis absent(e) du bureau jusqu’au [date de retour] en raison de [raison de l’absence] et ne pourrai pas répondre à votre email dans l’immédiat.
Pour les questions urgentes, je vous invite à contacter [nom du collègue] à l’adresse [email du collègue] ou au [numéro de téléphone du collègue].
Je vous remercie pour votre compréhension et vous recontacterai à mon retour.
Cordialement,
Le message classique en anglais
Hello,
I am currently out of the office and will not return until [date de retour]. During this time, I will have limited access to my email.
For immediate assistance, please contact [Nom du collègue] at [email du collègue] or [numéro de téléphone du collègue].
Thank you for your understanding.
Best regards
Le message "corporate"
Bonjour,
Je suis absent(e) du [date de départ] au [date de retour]. Pendant cette période, je n’aurai pas accès à mes emails.
Pour toute urgence, veuillez laisser un message au service [nom du service] à l’adresse suivante : [adresse générique du service concerné].
Bien à vous,
Le message humoristique
Pour égayer un peu vos messages, vous pouvez rajouter une touche humoristique :
- Je suis absent(e) jusqu’au [date]. En cas d’urgence, contactez le 18.
- Je suis absent(e) du [date] au [date]. Tous les mails reçus durant cette période seront automatiquement détruits.
- Erreur 404 : votre mail n’a pas pu être envoyé. Merci de réessayer après le [date].
- Actuellement en team building familial. Je serai de retour le [date].
Le message avec citation
- « Être en vacances, c’est n’avoir rien à faire et avoir toute la journée pour le faire » – Robert Orben,
- « Les vacances, c’est la période qui permet aux employés de se souvenir que les affaires peuvent continuer sans eux » – Earl Joseph Wilson,
- « Les vacances, c’est tout un travail de repos très difficile » – Vincent Gury,
- « La vacance des grandes valeurs n’enlève rien à la valeur des grandes vacances » – Henri Weber.
Comment mettre en place un message d'absence ?
Vous retrouvez sur cette page les indications nécessaires pour mettre en place un message d’absence sur votre boite mail gérée par MDR Services.